Stellenausschreibung

Werde Teil meines Teams!

Ich suche dich als Unterstützung für die

Simply Academy!

Du möchtest etwas bewirken? Perfekt, auf dieser Seite findest du meine aktuelle Stellenausschreibung. Die Nachfrage nach Unterstützung für Kreativ-Label wird immer größer und deshalb möchte auch ich noch mehr Projekte für all die tollen Frauen da draußen anbieten. Im Januar 2023 habe ich mein Büro als Zentrale in Ahrensburg nach vielen Jahren Homeoffice eröffnet. Jetzt möchte ich gern ein festes Kernteam aufbauen, um noch mehr Zeit mit der Beratung und anderen tollen Angeboten verbringen zu können.

Die Stelle, die ich anbiete, ist remote (Homeoffice) und flexibel in der Zeiteinteilung. Wenn das für dich interessant klingt, dann lies dir gern die Beschreibung einmal in Ruhe durch.

Ab dem 1.10.23 oder 1.11.23 suche ich:

Zuverlässige Assistent*in

Bevorzugt in Teilzeit (10-12 Stunden / Woche), komplett remote in Festanstellung

Du hast Lust, mich zu unterstützen? Dann bewirb dich unverbindlich auf die Stelle in meinem Team!

Ein kleiner Überblick für dich:

Im Simply Academy Team, dass zurzeit aus mir und einigen Freiberuflern besteht, erwarten dich eine Vielzahl an unterschiedlichen Aufgaben. Durch die flachen Strukturen (im Kernteam aktuell nur du und ich) hast du die Möglichkeit Dinge auszuprobieren und neue Fähigkeiten zu erlernen. Bei mir heißt es oft „Alles kann, nichts muss!”. Das bedeutet Aufgaben verändern sich auch immer mal wieder und wir schauen natürlich darauf, dass du Aufgaben nachgehst, die dir liegen und dich fördern und fordern. 

Die 10-12h sind erst mal für den Anfang, da könnte ich mir irgendwann auch mehr vorstellen, genaueres dazu dann auch im Bewerbungsgespräch. Kannst du „nur 10-12h” ist das kein Problem. Passt der Rest, bewirb dich trotzdem gern.

Beispielaufgaben - So kannst du dich einbringen:

Was mir wichtig ist, sind weder ein Studium noch eine Ausbildung – Schön wäre es, wenn du weißt, was Handmade ist, und vor allem, was für Besonderheiten wir hier haben (die Mentalität der Shops, die Wertschätzung für unsere Branche).

Einen eigenen Shop musst du nicht haben oder gehabt haben, aber dagegen habe ich natürlich auch nichts ✨ 

Eine Sache wäre mir an dieser Stelle wichtig, falls du einen eigenen Shop hast. Ich suche langfristig Unterstützung. Planst du zeitnah (die nächste 1-2 Jahre) dein Business hauptberuflich (Vollzeit) auszubauen, wäre das für mich ein Ausschlusskriterium. Es sollten immer mindestens 10h für die Arbeit hier im Team bleiben.

So… Du fragst dich sicher, wenn ich kein Wert auf ein Studium | Ausbildung lege und es egal ist, ob du einen eigenen Shop hast oder nicht, worauf ich dann Wert lege. 

Ich sag immer, ich bin sehr gut darin andere zu sortieren und baue tolle Prozesse für Shops auf, bei mir selbst ist es manchmal aber etwas durcheinander, da ich immer gern viel auf einmal mache. Das heißt nicht, dass ich dir keine Struktur bieten kann, sondern dass ich vor allem jemanden suche, der mich ein wenig ausgleicht und auch einen Überblick behält. Du solltest also nicht zu schnell aus der Ruhe zu bringen sein und mich immer mal wieder erinnern, dass Projekt XYZ jetzt vielleicht gerade doch nicht hereinpasst, weil ja noch Termin ABC in diesem Quartal ansteht!

Zusätzlich müssen wir beide miteinander auskommen, das ist ja klar! Wie man hier auch an der Stellenausschreibung merkt und das ist bewusst so von mir gemacht, ich bin eine sehr kommunikative, offene und herzliche Person. Wenn du sehr zurückhaltend oder introvertiert bist, empfehle ich dir diese Stelle nicht. Ich brauche jemanden, der sich auch durchsetzten kann und das Wort ergreift, wenn ich mal wieder voller Ideen drauflos plappere und kein Ende finde 🙂

Da ich trotz vielem Lesen nicht so gut in puncto Rechtschreibung bin, wäre es toll, wenn du in diesem Bereich fit bist. Da wir auch häufiger mit Behörden zu tun haben, wäre es toll, wenn ich dir auch mal einen Text zum Korrekturlesen geben könnte. Ich sehe nämlich manchmal den Wald vor lauter Bäumen nicht haha 😀

Zusätzlich ist es zwingend notwendig, dass du dich mit Computern auskennen. Damit meine ich nicht, du musst Tools wie, WordPress, Elopage, Active Campaign etc. kennen und beherrschen, sondern du kannst moderat schnell tippen und kennst dich mit Excel, Word etc. aus und kannst dir vorstellen, dich von mir in die oben genannten Programme einarbeiten zu lassen. 

Würdest du Sätze sagen, wie „Ich bin leider eine absolute 0 was Technik angeht" (lieb gemeint natürlich), oder du tippst noch Texte mit einem Finger, dann ist diese Stelle leider eher nicht für dich geeignet. Du musst natürlich nicht so schnell schreiben wie ich, das kommt ja auch durch jahrelange Erfahrung und du musst auch kein Technik-Guru sein, aber eine Affinität und Interesse dafür solltest du mitbringen, schließlich finden ein Großteil der Arbeit am Computer und im Netz statt.

Als Arbeitsmaterial benötigst du einen eigenen Computer. Dieser sollte einwandfrei laufen und du solltest ihn natürlich auch beherrschen. Ob das Gerät ein Windows Gerät oder ein Apple Gerät ist, spielt keine Rolle für die Arbeit in meinem Team. Die notwendigen Dinge, damit alles datenschutzkonform ist, bekommst du selbstredend zur Verfügung gestellt.

Hier noch mal knackig! Du solltest:

Notiz von mir an der Stelle. Ich suche niemanden, der sich von Money-Mindset, Dubai oder Spirituellem angesprochen fühlt. Ich bin eher pragmatisch und lege kein Wert auf Taschen, Privatjets und Jacuzzis (bitte mit Ironie nehmen).

Darauf kannst du dich in meinem Team freuen:

Natürlich möchte ich auch noch einmal kurz und knackig festhalten, was du von mir bekommst, im Gegenzug dafür, dass du dich zusammen mit mir für andere einsetzt! Überzeugt mich deine Bewerbung, sehen wir uns im Bewerbungsgespräch. Dort bekommst du dann noch einmal tiefere Einblicke und kannst natürlich Fragen stellen. Hier vorher aber noch mal die Benefits, die dich in meinem Team erwarten:

Da die Stelle remote ist, sehen wir uns mindestens einmal, gern aber auch mehrmals wöchentlich im Zoom. Dort können wir coworken und du kannst Fragen stellen. Zu Beginn wird es eine intensive Einarbeitung (Onboarding) geben. Auch wenn du vielleicht mehrere hundert Kilometer weg bist, möchte ich natürlich nicht nur auf dem Papier, sondern auch vom Gefühl her ein Team aufbauen. Wir werden also auch mal virtuell zusammen frühstücken etc. 

Außer zu den festen Terminen bist du zeitlich flexibel und ich nehme gern Rücksicht beim Planen von gemeinsamen Calls, wann es für dich günstig ist. Wichtig wäre mir in puncto Flexibilität nur, dass wir an mindestens 3 Tagen ein gemeinsames / überschneidendes Arbeitszeitfenster von mindestens 3h haben, damit wir uns alle wichtigen Informationen geben können. Außerhalb kannst du arbeiten, wann du möchtest. 

Du möchtest dich bewerben?

Wenn du dir alles durchgelesen hast und jetzt denkst „Au ja, das kann ich mir vorstellen!” dann schicke mir deine Bewerbung an die unten stehenden Mailadresse! 

Bitte beachte, dass ich nicht alle Bewerber*innen zu einem Vorstellungsgespräch einladen kann. Ich gebe dir aber auf jeden Fall eine Rückmeldung, ob es geklappt hat oder nicht. Hier aber bitte etwas Geduld mitbringen, da ich ja aktuell noch alleine bin. 

Schicke mir bitte deinen Lebenslauf (auch mit Selbstständigkeit, falls vorhanden) und ein Motivationsschreiben, in dem du mir auf deine Art und Weise erzählst, warum genau DU für diesen Job geeignet bist – Kreativität erwünscht. Ich freue mich schon, deine Simply Jo!

Einsendeschluss vorläufig 14.7.2023!

Mail: joceline@simplyacademy.info 

Fragen zur Stelle vorab?

Dir ist etwas unklar? Dann schreibe mir gern vorab eine Nachricht bei Instagram und stelle deine Frage/n!